Stellenausschreibung (intern / extern) 

Mitgestalten. Karriere machen – an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung 

Im Fachbereich 1 - Verwaltung - ist zum 01.05.2026 unbefristet eine Vollzeitstelle als 

Verantwortliche/r im Hauptamt mit dem 
Schwerpunkt Gremiendienst (w/m/d) 

zu besetzen. 

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (Vollzeit) beträgt derzeit 39 Wochenstunden. 
Die Vergütung erfolgt bis zu EG 10 TVöD (nach erfolgreichem Abschluss der / des Verwaltungsfachwirtin/es). 

Nach erfolgreicher Einarbeitungszeit und Bereitschaft der Fortbildung besteht die Möglichkeit, die Fachdienstleitung Hauptamt zu übernehmen sowie die Stellvertretung für die Fachbereichsleitung Verwaltung. 

Ihre Aufgaben 
• Angelegenheiten der städtischen Gremien und Ortsbeiräte inkl. Sitzungsdienst 
• Protokollführung und Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen der gemeindlichen Gremien, welche meist in den Abendstunden stattfinden 
• Amtliche Bekanntmachung 
• Nachrückeverfahren Soforthilfemittel für Ortsbeiräte 
• Satzungen und Ortsrecht 
• Mitarbeit bei Rechtsangelegenheiten 
• Ortsgerichts- und Schiedsmannwesen 
• Schöffenwahl 
• Homepage 

Ihr Profil 
• Verwaltungsfachwirt/in, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, mit der Bereitschaft zur Fortbildung zur / zum Verwaltungsfachwirt/in (die Kosten übernimmt der Arbeitgeber) 
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Sitzungsdienstes und des Kommunalverfassungsrecht bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen 
• Einsatzbereitschaft, rasche Auffassungsgabe und Interesse an einer eigenverantwortlichen und verantwortungsvollen Tätigkeit inklusive  Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten verwaltungsintern sowie auch gegenüber externen Dritten 
• Teamfähigkeit, Organisations-, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen, verbunden mit Verhandlungsgeschick und sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit 
• Kenntnis im Umgang mit den Standard MS-Office-Produkten 
• Bereitschaft zu Tätigkeiten auch außerhalb der allgemeinen Arbeitszeiten 

Wir bieten Ihnen 
• eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden 
• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem  innovativen und herausfordernden Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, teilweise Tätigkeiten im Homeoffice erledigen zu können 
• als Teil unseres vielfältigen Teams leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Zusammenarbeit zwischen Bürger/innen, Politik und Verwaltung 
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) 
• die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD inkl. betrieblicher Altersversorgung (KVK) 
• zusätzliche Prämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung gemäß Tarifvertrag 

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Frauen- und  Gleichstellungsbeauftragte wurde gemäß den geltenden Bestimmungen, insbesondere nach § 17 des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGlG), am Bewerbungsverfahren beteiligt. 

Interessierte richten ihre Bewerbung bis spätestens zum 20.04.2026 per E- Mail oder
schriftlich an: 

Magistrat der Stadt Bad Sooden-Allendorf 
Verwaltungsleiterin Doreen Claus 
Marktplatz 8 
37242 Bad Sooden-Allendorf 
E-Mail: Stadt@bad-sooden-allendorf.de 

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Claus, telefonisch (05652/9585-102) und persönlich zur Verfügung.